Sabtu, 02 April 2011

Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA JAKARTA VOCATIONAL HIGH SCHOOL

Reuni Akbar Alumni SMK PERWIRA JAKARTA
Silaturahmi & Saling Berbagi Bersama Keluarga Besar  SMK PERWIRA datang  yah..!!

Minggu, 22 Mei 2011
Jam  19:00  s/d  Selesai
Kolam Renang Taman Rempoa Indah
Jl. Delima Jaya 1 Rempoa, Tangerang

Registrasi : minimal Rp 60.000,-/ Orang
Umum       : Rp. 40.000,-/ Orang
Biaya dapat di transfer ke :
BCA No Rek. 4761080134 a/n Mugi Astuti
Atau langsung datang ke sekretariat sekolah,
( Leny ) senin – jum’at, Panitia sabtu – minggu (konfirmasi)
( Harap simpan bukti pembayaran )
NB : Pembayaran paling lambat tanggal 6 mei 2011

TUNJUKAN SEMANGAT KEBERSAMAAN KITA SEBAGAI ALUMNI SMK PERWIRA JAKARTA

DENGAN MENGHADIRI ACARA GRAND OPENING REUNI AKBAR INI..!!!

SEBAGAI WUJUD KEBERSAMAAN DAN KEBANGGAAN KITA BERSAMA.....


PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb

            SMK PERWIRA JAKARTA salah satu sekolah menengah kejuruan di Kecamatan Pesanggrahan Jakarta Selatan yang telah berdiri sejak tahun 2001 dan telah mengalami peningkatan dari tahun ke tahun dan menjadi daya tarik bagi masyarakat di sekitar dalam bidang pendidikan khususnya.

            SMK PERWIRA JAKARTA telah meluluskan ± 200 siswa pertahunnya dan setiap angkatannya tentu mempunyai cerita dan pengalaman berharga yang di dapat selama  3 tahun menimba ilmu di SMK PERWIRA. Kerinduan untuk mengenang masa –masa belajar sebagai siswa SMK maupun kerinduan untuk sekedar bersua dengan bapak ibu guru yang telah mendidik kami tentu merupakan hal yang sangat mendalam dihati kami.
            Seperti halnya hokum alam yang lain : satu generasi datang, satu generasi pergi .Tapi semestinya yang pergi tidak berlalu begitu saja dan keinginan kami untuk bertemu kembali pun sangat kami rasakan, dalam mengisi lembaran kenangan itu kami ingin melakukan silahturahmi dan juga membuat suatu wadah alumni yang akan membantu perkembangan pendidikan di SMK PERWIRA.

            Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan Grand Opening Reuni Akbar Keluarga Besar SMK PERWIRA JAKARTA untuk pertama kalinya ini yang akan di merangkul mulai dari angkatan pertama hingga saat ini ( 2004 – 2010 ).

            Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk membicarakan penyelenggaraan  Reuni Akbar. Semangat dari para sesepuh Alumni SMK PERWIRA JAKARTA merupakan motivasi bagi kami untuk segera menyelenggarakan kegiatan “Grand Opening Reuni Akbar” ini. Selain itu, pada acara tersebut kami berharap dapat dideklarasikan ALUMNI KELUARGA PERWIRA JAKARTA ( AKPJ ) sebuah wadah ikatan Alumni yang sekiranya akan memberikan support positif bagi perkembangan  SMK PERWIRA JAKARTA.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1.  Menjalin Silahturahmi antar Alumni SMK PERWIRA
2.  Menguatkan jaringan network antar Alumni SMK PERWIRA
3.  Menjalin kerjasama yang erat antara Alumni dengan pihak SMK PERWIRA
     dalam hal Promotion, Publication, Relation.
4.  Membentuk sebuah wadah alumni AKPJ ( Alumni Keluarga Perwira Jakarta )
4.  Meningkatkan Kepedulian para Alumni terhadap kemajuan pendidikan
     khususnya di SMK PERWIRA JAKARTA.

TEMA & SUB TEMA

            Tema yang kami angkat untuk kegiatan ini “ Loe Sekarang Udah Jadi Apa..?? “  kami menggunakan tema ini karena mungkin ini kalimat yang sering diucapkan oleh para Alumni ketika mereka saling beramah - tamah. Adapun Sub Tema kami angkat yaitu                        “ Silahturahmi & Saling Berbagi Bersama Keluarga SMK PERWIRA “ maksud dari sub tema ini adalah tujuan dari acara yang akan kami selenggarakan.

SASARAN PESERTA

            Adapun sasaran peserta dari kegiatan Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA JAKARTA ini adalah seluruh Alumni SMK PERWIRA JAKARTA dimulai dari angkatan kelulusan Pertama Hingga Akhir. Rencana pengundangan peserta melalui Undangan yang dilakukan secara dor2dor, Facebook, Twitter, & Via Handphone yang akan diperkirakan alumni yang hadir sekitar ± 300 orang.

KONSEP ACARA

          Konsep yang kami berikanpun cukup menarik dengan berpegang dengan kegiatan acara nonformal agar para peserta lebih merasakan suasana SILATURAHMI & FRIENDLY. Serta tak lupa kami ingin memberikan kesan Mewah, Simple, & Berkesan tentunya bagi Semua.

PENDANAAN  

            Kegiatan reuni akbar yang pertama kali ini kami harapkan dapat mempererat tali persaudaraan & network antar alumni. Dan untuk menjalankan serta mensukseskan acara tersebut diatas pastilah membutuhkan dana yang cukup besar. Untuk direncanaan alokasi dana tersebut dari :

1.  Donatur
            Yang dimaksud adalah pihak – pihak yang berkenan memberikan bantuan dana     demi kesuksesan acara yang berasal dari pihak sekolah, alumni, orang tua,    simpatisan.
2.  Registrasi Peserta/ Tiket Kegiatan
            i.  Alumni  : Rp. 60.000,-
            ii. Umum   : Rp. 40.000,-
                ( NB Keluarga Besar SMK PERWIRA & Dewan Guru )
3.  Sponsorship
            Diluar donatur dan registrasi peserta kegiatan panitia berusaha menggali dana dari             perusahaan yang akan kami kompensasikan dengan adanya space promosi bagi          perusahaan sponsor

            Adapun konsep penarikan dana yang kami upayakan yaitu melalui :
ü  Bank BCA No. Rek 4761080134 a/n Mugi Astuti
ü  Sekretariat Sekolah Via OSIS ( senin – jum’at )
ü  Panitia ( sabtu – minggu )
            Diharapkan agar proses pengumpulan dana dapat berjalan secara Maksimal.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Grand Opening Reuni Akbar ini, insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal  : Minggu, 22 Mei 2011
Waktu             : 19:00 s/d Selesai (± 23:00)
Tempat            : Kolam Renang & Olahraga Perum Taman Rempoa Indah
                          Jl. Delima Jaya 1 Rempoa, Tangerang

Jenis Kegiatan : 1. Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA JAKARTA
                          2. Deklarasi Ikatan Alumni SMK PERWIRA JAKARTA ( AKPJ )
                          3. Penyerahan Aspresiasi Kepada Guru
                          4. Motivation, Inspiration, Information
                          5. Hiburan
                          6. Ramah Tamah




Perencanaan acara dan rekonstruksi peserta
“ Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA “

Daftar Rekonstrusi Persiapan Panitia

Tahap 1 : February 2011.

1). Pembentukan Tim Kecil – Tim Sukses.
2)..Penggalian pendapat tentang Reuni Akbar.
3). Pembentukan Panitia. besar
4). Penelusuran Data Kontak Alumni

Tahap 2 : Maret 2011.

1). Mengembangkan pendataan Alumni.
2). Pembentukan/ Pengukuhan (Launching) Panitia Reuni Akbar..
3). Penggalangan Dana Tahap Awal
4). Pembuatan Proposal
5). Sosialisasi Konsep.
6). Penyempurnaan Pendataan Alumni.
7). Penyebaran undangan.

Tahap 3 : April 2011.

1). Hunting sponsorship bila diperlukan.
2). Pengkoleksian Dana peserta Reuni Via Rekening/ Cash Awal (bersama sekolah dan panitia).
3). Evaluasi pencapaian-pencapaian Panitia.
4). Evaluasi dan pemantapan database alumni.
5). Evaluasi dan koordinasi via web, milis, media informasi lainnya.
6). Sosialisasi Konsep Final Teknis Acara ke seluruh Alumni terdata (Web, Milis/ Pembukuan).
7). Pemantapan Koordinasi Panitia.

Tahap 4 : 1 – 6 Mei 2011.

1). Pemantapan Panitia (Konsep, koordinasi, dll).
2). Pengkoleksian Dana peserta Reuni Via Rekening/ Cash Batas Akhir

Tahap 5: 7 – 15 Maret 2011.


1). Finalisasi Peserta dan Pengisi Acara.
2). Finalisasi Pembiayaan.
3). Finalisasi Sponsorship.
4). Finalisasi Publikasi.
5). Finalisasi Tempat Acara.
6). Finalisasi Merchandise Tools.
7). Finalisasi Agenda.

8). Finalisasi Konsep Follow-Up.
9). Finalisasi Lain-lain.

Tahap 6 : 16 – 21 Mei 2011.

1). Rehat Panitia (Persiapan Pra Acara).
2). Evaluasi Keseluruhan Kerja Panitia Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA JAKARTA.

Tahap 7 : Minggu, 22 Mei 2011 Pelaksanaan Grand Opening Reuni Akbar SMK PERWIRA”

Daftar Rekonstrusi Lapangan Panitia

i.          16:00 – 17:00 semua panitia bersiap di pos masing – masing
ii.         17:00 – 18:00 semua panitia bergegas mendekorasi Gedung & Perlengkapan
iii.        18:00 – 19:00 Peserta datang menandatangani Buku Tamu & Pemberian Souvenir PIN sesuai Angkatan Kelulusan berikut warna PIN menurut angkatan :
            * Putih            : Angkatan Kelulusan 2004
            * Hitam           : Angkatan Kelulusan 2005
            * Biru              : Angkatan Kelulusan 2006
            * Hijau            : Angkatan Kelulusan 2007
            * Ungu            : Angkatan Kelulusan 2008
            * Merah          : Angkatan Kelulusan 2009
            * Kuning         : Angkatan Kelulusan 2010
            Tujuannya agar memudahkan para peserta mengenali rekan seangkatannya &          Simbolis Peserta menurut angkatan kelulusannya.
iv.        19:00 semua peserta memasuki acara yang sudah terlampir dan selama acara           panitia siap di posnya masing – masing demi kelancaran acara berlangsung
            “musik latar terus diputar sebagai background acara agar berkesan lebih Fresh
            (NB Sambutan Sambutan & Penampilan )
v.         22:00 - 22:30 semua panitia bersiap di pos masing – masing untuk mengantisipasi   peserta yang pulang terlebih dahulu
vi.        23:00 acara selesai peserta yang beranjak meninggalkan gedung mengisi
            Buku Kenangan yang berisikan PESAN KESAN para alumni.
vii.       Panitia membereskan semua berkas – berkas, perlengkapan acara dll sebelum          beranjak meninggalkan posnya

Daftar Rekonstruksi Acara Peserta

19:00 – 19:30  : Registrasi Peserta
19:30 – 20:00  : Opening dan Sambutan Sambutan
-          Sambutan Ketua Panitia “ Grand Opening Reuni Akbar”
-          Sambutan Perwakilan Alumni
-          Sambutan Kepala Sekolah SMK PERWIRA JAKARTA
-          Sambutan Kepala Yayasan
20:00 – 20:30  : Hiburan & Games
20:30 – 21:00  : Slide & Penampilan Music Accoustic 
21:00 – 22:00  : Dinner & Ramah Tamah
22:00 – 22:10  : Peresmian AKPJ ( Alumni Keluarga Perwira Jakarta )
22:10 – 22:30  : Pemberian Apresiasi Guru & Dor Prize
22:30 – 23:00  : Closing Bebas ( Acara Selesai )

( Panitia ingin menampilkan acara yang tidak terkesan formal/terikat memberikan Kesan Acara Silahturahmi yang Fresh, Friendly, & Freedom )